01650 Revisionssichere elektronische Archivierung

Revisionssichere Archivierung, Aufbewahrungsfristen, Medien- und Migrationskonzept, Verfahrensdokumentation – das alles sind nicht nur Stichworte, die die gegenwärtige Archivierungsdiskussion prägen, sondern unmittelbare Anforderungen, die bei einer Archivierungslösung berücksichtigt werden müssen. Der Beitrag gibt Ihnen Hilfestellung dabei, die konkreten Anforderungen an eine revisionssichere elektronische Archivierungslösung zu erfassen und die dahinterstehenden Ordnungsvorschriften kennenzulernen. Ausgehend von einer kurzen Darstellung der Archivkomponenten werden die mit dem Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren einhergehenden Risiken beleuchtet und die Ordnungsvorschriften und Rechtsgrundlagen für die elektronische Archivierung sowie die daraus resultierenden Anforderungen an eine Archivierungslösung skizziert. Abschließend werden wichtige Eckpunkte für Einrichtung und Betrieb eines revisionssicheren Archivierungsverfahrens dargestellt.

In diesem Textauszug aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sind die relevanten Passagen mit Anforderungen an die revisionssichere elektronische Archivierung zusammengestellt.

In diesem Textauszug aus der Abgabenordnung (AO) sind die relevanten Passagen mit Anforderungen an die revisionssichere elektronische Archivierung zusammengestellt.

In diesem Textauszug aus dem Umsatzsteuergesetz (UStG), der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV), der eIDAS-Verordnung und dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) sind die relevanten Passagen mit Anforderungen an die revisionssichere elektronische Archivierung zusammengestellt.

In diesem Textauszug aus der Zivilprozessordnung (ZPO) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) sind die relevanten Passagen mit Anforderungen an die revisionssichere elektronische Archivierung zusammengestellt.

In diesem Textauszug aus der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem zeitgleich in Kraft getretenen neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), das das bisherige BDSG komplett ersetzt, sind die relevanten Passagen mit Anforderungen an die revisionssichere elektronische Archivierung zusammengestellt.

In dieser Arbeitshilfe sind die im Beitrag angeführten Anforderungen an die elektronische Archivierung nochmal in einer Übersicht checklistenartig zusammengefasst.