06360 IT Contract Library (ITCL) – Flexible Vertragswerke gestalten
|
Die Information Technology Contract Library (ITCL) baut auf dem Grundgedanken auf, dass bei der Erstellung eines Vertrags immer wieder ähnliche Muster verwendet werden. So besteht ein Projektvertrag meist aus einer Leistungsbeschreibung, in der die zu erbringende Leistung beschrieben wird, aus Service Level Agreements, in denen die qualitativen und quantitativen Ziele der Leistungserbringung definiert werden, und einem juristischen Teil, in dem Dinge wie Haftung, Gewährleistung, Verzug, Vergütung usw. geregelt werden. Die ITCL geht aber einen Schritt weiter als die herkömmliche Sammlung von Vertragsmustern. Sie stellt aus einer Bibliothek Module zu Verfügung, die für die Erstellung von Vertragswerken verwendet werden können. Daher ist das wesentliche Element der ITCL der modulare Aufbau von Vertragswerken. Die Module und Vertragswerke der ITCL stellen keinen Standard dar, sondern sind lediglich Empfehlungen für die Erstellung von Vertragswerken im Sinne einer Best Practice. In diesem Beitrag wird die ITCL vorgestellt und die grundlegenden Begriffe werden definiert. von: |
1 Was ist die IT Contract Library (ITCL)?
Grundgedanke Sammlung von Vertragsmustern
Während die IT Infrastructure Library (ITIL) eine Sammlung von Good Practices ist, baut die IT Contract Library (ITCL) auf dem Grundgedanken auf, dass bei der Erstellung eines Vertrags immer wieder ähnliche Muster verwendet werden. So besteht ein Projektvertrag meist aus einer Leistungsbeschreibung, in der die zu erbringende Leistung beschrieben wird, aus SLAs, in denen die qualitativen und quantitativen Ziele der Leistungserbringung definiert werden, und einem juristischen Teil, in dem Dinge wie Haftung, Gewährleistung, Verzug, Vergütung usw. geregelt werden. Dabei ist es für die Leistungsbeschreibung oder für die SLAs eher unerheblich, ob sich diese Module in einem Vertrag für ein Projekt befinden oder in einem Leistungsvertrag, der im Zusammenhang mit einem Rahmenvertrag geschlossen wird. Viele Unternehmen haben daher eine Datenbank voller Vertragsmuster und Verträge. Diese stellen natürlich keine neuere Entwicklung dar, da auch Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) zu solchen Vertragsmustern zählen und der Gesetzgeber in §§ 305 ff. BGB entsprechende Regelungen hierzu getroffen hat.
Während die IT Infrastructure Library (ITIL) eine Sammlung von Good Practices ist, baut die IT Contract Library (ITCL) auf dem Grundgedanken auf, dass bei der Erstellung eines Vertrags immer wieder ähnliche Muster verwendet werden. So besteht ein Projektvertrag meist aus einer Leistungsbeschreibung, in der die zu erbringende Leistung beschrieben wird, aus SLAs, in denen die qualitativen und quantitativen Ziele der Leistungserbringung definiert werden, und einem juristischen Teil, in dem Dinge wie Haftung, Gewährleistung, Verzug, Vergütung usw. geregelt werden. Dabei ist es für die Leistungsbeschreibung oder für die SLAs eher unerheblich, ob sich diese Module in einem Vertrag für ein Projekt befinden oder in einem Leistungsvertrag, der im Zusammenhang mit einem Rahmenvertrag geschlossen wird. Viele Unternehmen haben daher eine Datenbank voller Vertragsmuster und Verträge. Diese stellen natürlich keine neuere Entwicklung dar, da auch Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) zu solchen Vertragsmustern zählen und der Gesetzgeber in §§ 305 ff. BGB entsprechende Regelungen hierzu getroffen hat.
ITCL- Modulbibliothek
Die ITCL geht aber einen Schritt weiter als die herkömmliche Sammlung von Vertragsmustern. Sie stellt aus einer Bibliothek Module zu Verfügung, die für die Erstellung von Vertragswerken verwendet werden können. Daher ist das wesentliche Element der ITCL der modulare Aufbau von Vertragswerken. Die Module und Vertragswerke der ITCL stellen keinen Standard dar, sondern sind lediglich Empfehlungen für die Erstellung von Vertragswerken im Sinne einer Best Practice. Dabei wird von der ITCL lediglich ein Grundgerüst zur Verfügung gestellt, das durch einen Contract Manager an das entsprechende Projekt im Sinne eines Customizing angepasst werden muss.
Die ITCL geht aber einen Schritt weiter als die herkömmliche Sammlung von Vertragsmustern. Sie stellt aus einer Bibliothek Module zu Verfügung, die für die Erstellung von Vertragswerken verwendet werden können. Daher ist das wesentliche Element der ITCL der modulare Aufbau von Vertragswerken. Die Module und Vertragswerke der ITCL stellen keinen Standard dar, sondern sind lediglich Empfehlungen für die Erstellung von Vertragswerken im Sinne einer Best Practice. Dabei wird von der ITCL lediglich ein Grundgerüst zur Verfügung gestellt, das durch einen Contract Manager an das entsprechende Projekt im Sinne eines Customizing angepasst werden muss.
ITCL- Arbeitsteilung
Das ITCL-Vertragsmanagement geht bei der Erstellung von Vertragswerken und ihrem Management von einer Arbeitsteilung hinsichtlich der einzelnen Aufgaben aus. Hierbei übernehmen verschiedene Personen entsprechend ihren Kompetenzen unterschiedliche Aufgaben. Dies soll dazu führen, dass Prozesse zur Erstellung und zur Änderung von Verträgen wesentlich beschleunigt werden können.
Das ITCL-Vertragsmanagement geht bei der Erstellung von Vertragswerken und ihrem Management von einer Arbeitsteilung hinsichtlich der einzelnen Aufgaben aus. Hierbei übernehmen verschiedene Personen entsprechend ihren Kompetenzen unterschiedliche Aufgaben. Dies soll dazu führen, dass Prozesse zur Erstellung und zur Änderung von Verträgen wesentlich beschleunigt werden können.
